Die Beschäftigten in der Transportbranche freuen sich auf ihren wohlverdienten Urlaub, würden aber auf die damit verbundene Bürokratie gern verzichten. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Instrumente zur Verfügung, mit denen sie ihre Urlaubsplanung so angenehm wie möglich gestalten können. Genau hier können Sie sich als Arbeitgeber auszeichnen.
Nach einem hektischen Jahr voll harter Arbeit und Corona-Stress sehnt sich die Transportwelt nach einem wohlverdienten Urlaub. Dies gilt sowohl für Ihre Fahrer, die lange Tage mit unregelmäßigen Arbeitszeiten gearbeitet haben, als auch für den Rest Ihrer Firma. Nie zuvor waren wir alle so urlaubsreif, bereit, uns vollständig zu entspannen.
Als Arbeitgeber möchten Sie Ihren Mitarbeitern den Urlaub so weit wie möglich genehmigen, gleichzeitig jedoch muss die Arbeit erledigt werden. Wenn viele Kollegen im gleichen Zeitraum in den Urlaub fahren möchten, können Sie nicht alle Wünsche berücksichtigen, da Sie sonst ihren Personalbedarf nicht mehr decken können. Zuweilen müssen Sie Ihre Mitarbeiter bitten, ihre Urlaubspläne zu ändern und vorübergehend die Arbeit der Kollegen zu übernehmen. Und das will sicher niemand von Ihren Mitarbeitern.
Nichtsdestotrotz ist die Urlaubsplanung eine großartige Gelegenheit, sich als Arbeitgeber von seiner besten Seite zu zeigen!
Bürokratische Hürden
Ein guter Arbeitgeber zu sein beginnt damit, gegenüber Fahrern und anderen Kollegen transparent zu sein und es ihnen zu ermöglichen, ihre Abwesenheit selbst zu regeln. Digitalisierung ist das Schlüsselwort. Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen direkten Einblick in ihre freien Tage und lassen Sie sie online ihren Urlaub beantragen und Krankmeldung via Foto einreichen. Versuchen Sie Anträge so schnell wie möglich zu genehmigen und so den Verwaltungsaufwand zu verringern. Es gibt nichts Ärgerlicheres für einen Arbeitnehmer, wenn er selbst herausfinden muss, worin der Unterschied zwischen Urlaub oder Sonderurlaub besteht und ob diese Unterschiede bei den Planungen korrekt berücksichtigt wurden.
Abrechnung von Löhnen und Aufwendungen
Um Ihre Mitarbeiter digital entlasten zu können, müssen Sie als Führungskraft auch über die richtigen Tools verfügen. Sie möchten einen vollständigen Überblick über die Planung haben und sehen, wie viele Urlaubsanträge pro Abteilung gestellt wurden. Wo liegen die Überschneidungen und wo treten Kapazitätsprobleme auf? Und genau wie Ihre Mitarbeiter müssen Sie nicht auf unnötige Verwaltungsmaßnahmen warten und sich mit komplizierten Formularen abgeben. Sie möchten Urlaubsanträge auf Knopfdruck genehmigen oder ablehnen können und darauf vertrauen, dass Bilanzen, Kalender, Lohn- und Spesenabrechnungen automatisch angepasst werden.
Großer Mangel an Fahrern
Berufskraftfahrer sind fleißige Profis, die für ein Unternehmen arbeiten wollen, in dem das Personalwesen gut organisiert ist. Dies spiegelt sich in der pünktlichen Lohn- und Spesenabrechnung und Abwesenheitsplanung wieder, aber auch in der Art und Weise, wie Sie mit Krankenständen, nationalen Feiertagen oder Sonderwünschen im Arbeitszeitplan umgehen. Berufskraftfahrer sind bereit, abends, nachts oder am Wochenende zu arbeiten, aber ihr Fußball-Abend am Donnerstag kann ihnen schon mal heilig sein. Wenn dies einmal nicht möglich ist, weil es ein hohes Arbeitsaufkommen gibt, werden sie dafür sicherlich Verständnis aufbringen. Wenn dies jedoch häufiger geschieht und sie das Gefühl haben, dass man ihnen nicht zuhört, dann kann das am kollegialen Verhältnis nagen und es beeinträchtigen. Und wie Sie wissen, gibt es einen Mangel an guten Fahrern ...
Ein gutes Gefühl
Mit dem Absence Planner von Trimble verfügen Fahrer, Manager und die Personalabteilung über ein Tool, mit dem Urlaubsanträge transparent, effizient und benutzerfreundlich bearbeitet werden können. Zu diesem Zweck haben die Fahrer ihre vertraute Trimble-App und die Chefs ein Dashboard, auf dem sie sofort sehen können, wo Engpässe auftreten. Sie können schnelles Feedback geben, und genehmigte Urlaubsanträge werden automatisch mit Arbeitskalendern und Gehaltsabrechnungen synchronisiert.
Mit dem Absence Planner von Trimble können Sie Ihre Urlaubsplanung mit zufriedenen Fahrern schnell und einfach erledigen. Sie gehen alle mit einem guten Gefühl in den wohlverdienten Urlaub und kehren sonnengebräunt und völlig entspannt zu Ihnen zurück, wieder mit einem guten Gefühl.
