En su cartera de productos telemáticos, Trimble Transport & Logistics cuenta con una innovadora solución de gestión de documentos que le permitirá gestionar, de manera sencilla y digital, los documentos de transporte. Los conductores ya no necesitan llevar papeles físicos en su camión, sino que pronto tendrán cualquier documento deseado disponible en formato digital en su ordenador de a bordo o móvil de Trimble, en todo momento y lugar. Mediante el nuevo módulo de gestión de documentos de la herramienta de planificación FleetCockpit, las empresas de transporte controlarán los flujos de documentos y, por su parte, los conductores, los planificadores y el personal de oficina podrán trabajar de forma más eficiente.
Basta de papeleo
Las empresas de transporte tienen que lidiar con gran cantidad de documentos que los conductores están obligados a llevar consigo, como las instrucciones de acceso a las direcciones de carga y descarga, las directivas ADR y los procedimientos de seguridad. Mantener el control de todos estos formularios, los PDF, vídeos y otros archivos resulta una gran molestia para los conductores, pero también es un asunto que quita tiempo a los planificadores y a los empleados de oficina. Tienen que almacenar los documentos, gestionar las diferentes versiones y hacer un seguimiento de los documentos que deberán entregarse o enviarse a cada conductor. Con el nuevo módulo de gestión de documentos, todo queda bien ordenado en un solo paso: diferentes tipos de documentos (como los PDF), pero también los vídeos, pueden asignarse automáticamente a la tarea correcta a través del TMS. A través del nuevo módulo, los planificadores también podrán vincular, de forma manual, los documentos a una tarea o bien enviarlos a un conductor mediante un mensaje. Dicho mensaje puede enviarse a varios camiones al mismo tiempo. Al digitalizar los documentos, los procesos pasarán a ser más eficientes y las empresas de transporte podrán cumplir sin esfuerzo tanto la normativa legal como las normas ISO 9001.
Continúa la digitalización
"En el mundo del transporte, la digitalización solo ha despegado realmente en los últimos años. Aún más, se ha hecho necesario abordar los retos relacionados con la gestión de la flota, la eficiencia de la cadena de suministro, la conectividad y la visibilidad", dice Juan Pablo Yanguas, director de ventas de Trimble Transport & Logistics Iberia. "Nuestras soluciones, como por ejemplo los ordenadores de a bordo, las herramientas de software y la solución integrada de e-CMR, han contribuido a ello y han permitido ya ahorrar mucho tiempo y costes a nuestros clientes. Con esta solución adicional para la gestión de documentos, hacemos una valiosa contribución a conseguir un entorno de transporte sin soporte papel".
