La solution de gestion des documents Trimble contribue à la numérisation et au transport 100% sans papier

Dans son portefeuille de solutions télématiques, Trimble Transport & Logistics propose une solution innovante de gestion des documents permettant d’administrer les documents de transport de manière simple et dématérialisée. Les conducteurs n'auront plus besoin de transporter de documents physiques dans leur camion mais disposeront bientôt d’une version numérique sur leur ordinateur de bord Trimble ou leur mobile, partout et à tout moment. Grâce au nouveau gestionnaire de documents de l'outil de planification FleetCockpit, les entreprises de transport maîtrisent les flux de documents, permettant aux conducteurs, aux exploitants et au personnel administratif de travailler plus efficacement.

Fini la paperasse

Les entreprises de transport ont à gérer une grande quantité de documents que les conducteurs sont tenus de transporter, allant des instructions d'accès aux lieux de chargement/déchargement, aux directives ADR, en passant par les procédures de sécurité. Garder la trace de tous ces formulaires, PDF, vidéos et autres fichiers est un véritable casse-tête pour les conducteurs, mais également très chronophage pour les exploitants et le personnel administratif. Ils doivent stocker, gérer les différentes versions et garder l’historique des documents qui doivent être remis ou envoyés à tel ou tel conducteur.

Driver FleetXPS tablet-1

Avec le nouveau module de gestion des documents, tout est réglé en une seule fois : différents types de documents, comme les PDF mais aussi les vidéos, peuvent être automatiquement affectés à la bonne mission via l’interface avec le logiciel de TMS. Grâce à ce nouveau module, les exploitants peuvent également associer manuellement des documents à une tâche ou les envoyer à un conducteur via un message. Ce dernier peut également être envoyé à plusieurs camions en même temps. En numérisant les documents, les processus deviennent plus efficaces et les entreprises de transport peuvent se conformer sans effort aux réglementations légales et aux directives ISO 9001.

La numérisation continue

"Dans le monde du transport, la numérisation a vraiment pris son essor ces dernières années. Il est devenu d’autant plus nécessaire de relever les défis liés à la gestion de flotte, à l'efficacité, à la connectivité et à la visibilité de la chaîne logistique", explique Fabien Dusserre, directeur de Trimble Transport & Logistics France. "Nos solutions telles que les ordinateurs de bord, les outils logiciels et la solution intégrée e-CMR y ont contribué et ont déjà permis à nos clients de réaliser d’importants gains de temps et d'argent. Avec cette solution supplémentaire pour la gestion des documents, nous apportons une contribution précieuse au développement d'un environnement de transport durable 100% sans papier."