Trimble Transport & Logistics ha aggiunto u al suo portfolio telematico una soluzione innovativa che permette di gestire i documenti di trasporto in modo semplice e digitale. Gli autisti non dovranno più portare con loro i documenti cartacei e presto potranno accedere a tutti i documenti di cui hanno bisogno in formato digitale sul loro computer di bordo Trimble o da smartphone, ovunque si trovino e in qualunque momento. Grazie al modulo Gestione dei Documenti nello strumento di pianificazione FleetCockpit, le aziende di trasporto mantengono il controllo dei flussi di documenti, e gli autisti, i disponenti e il personale in ufficio potranno lavorare in modo più efficiente.
Le aziende di trasporto hanno a che fare con grandi quantità di documenti che gli autisti sono obbligati a portare sempre con loro, quali le istruzioni di accesso ai siti di carico e scarico, le linee guida ADR e le procedure di sicurezza. Tenere traccia di tutti questi moduli, file PDF, video e altri documenti è una seccatura per gli autisti, ma anche una perdita di tempo per i disponenti e chi lavora in ufficio. Devono archiviare i documenti, gestire le diverse versioni e controllare quali documenti devono essere dati o inviati a quale autista. Grazie al nuovo modulo per la Gestione dei Documenti, tutto è a portata di mano: documenti in diversi formati, come file PDF e video, possono essere collegati automaticamente all’incarico corrispondente attraverso il Sistema per la Gestione dei Trasporti (TMS). Inoltre, il nuovo modulo permette ai disponenti di collegare manualmente i documenti a un incarico o di inviarli a un autistatramite messaggio. Quest’ultimo può essere inviato contemporaneamente a più veicoli. L’utilizzo di documenti in formato digitale permette di migliorare l’efficienza delle operazioni e le aziende di trasporto potranno rispettare le normative vigenti e le linee guida ISO 9001.
“La digitalizzazione nel settore dei trasporti è decollata nel corso degli ultimi anni. Infatti, affrontare le sfide relative alla gestione della flotta, all’efficienza della catena di distribuzione, alla connettività e alla visibilità è diventato sempre più importante” afferma Carlo Rosati, Country Manager di Trimble nei Italia. “Le nostre soluzioni, come computer di bordo, strumenti software e soluzioni e-CMR integrate hanno contribuito a tutto ciò e hanno già determinato importanti risparmi in termini di tempo e denaro per i nostri clienti. Grazie a questa nuova soluzione per la gestione dei documenti, potremo contribuire in maniera preziosa alla creazione di un settore dei trasporti completamente libero dalla carta”.