In zijn telematica portfolio heeft Trimble Transport & Logistics een innovatieve document management oplossing waarmee transportdocumenten eenvoudig en digitaal kunnen worden beheerd. Chauffeurs hoeven geen fysieke papieren meer in hun vrachtwagen mee te nemen maar hebben straks elk gewenst document in digitale vorm altijd en overal beschikbaar op hun Trimble boordcomputer of mobiel. Met de nieuwe module voor documentmanagement in de plannerstool FleetCockpit houden transportbedrijven grip op documentstromen en kunnen chauffeurs, planners en kantoorpersoneel efficiënter werken.
Einde aan papieren rompslomp
Transportbedrijven hebben te maken met een grote hoeveelheid documenten die chauffeurs verplicht bij zich moeten hebben, zoals toegangsinstructies voor laad- en losadressen, ADR-richtlijnen en veiligheidsprocedures. Het bijhouden van al die formulieren, PDF’s, videofilmpjes en andere bestanden geeft een hoop rompslomp voor chauffeurs maar is ook voor planners en kantoorpersoneel een tijdrovende aangelegenheid. Die moeten de documenten opslaan, de verschillende versies beheren en bijhouden welke documenten aan welke chauffeur moeten worden meegegeven of verstuurd.
Met de nieuwe module voor documentmanagement wordt alles in één keer strak geregeld : verschillende soorten documenten, zoals PDF’s maar ook video’s, kunnen via het TMS automatisch aan de juiste taak worden toegewezen. Via de nieuwe module kunnen planners ook handmatig documenten aan een taak koppelen of via een bericht naar een chauffeur versturen. Dit laatste kan ook naar meerdere vrachtwagens tegelijk. Door het digitaliseren van documenten worden processen efficiënter en kunnen transportbedrijven moeiteloos voldoen aan wettelijke regelingen en ISO 9001-richtlijnen
Digitalisering zet door
“In de transportwereld heeft digitalisering de afgelopen jaren een hoge vlucht genomen. Meer nog, het is noodzakelijk geworden om uitdagingen i.v.m. het beheer van het wagenpark, de efficiency van de toeleveringsketen, connectiviteit en visibility aan te gaan”, vertelt Chris Boogaard, country manager van Trimble in Nederland. “Onze oplossingen zoals boordcomputers, softwaretools en geïntegreerde e-CMR-oplossing, hebben daar een bijdrage aan geleverd en hebben onze klanten al veel tijd- en kostenbesparingen opgeleverd. Met deze bijkomende oplossing voor document management leveren we een waardevolle bijdrage aan het streven naar een 100% papierloze transportomgeving.”
Meer weten over papierloos transport?
Volg dan de online sessie 'Papierloos transport en e-CMR' tijdens het ITT-event. Het interactieve ITT-event vindt online plaats op donderdag 3 juni van 13.00 tot 16.30 uur Meer weten over het evenement? Kijk op itt-event.nl
