Met de boordcomputers en softwareoplossingen van Trimble heeft Rumping Transport een grote stap gezet naar volledige digitalisering van de processen. De planners en managers van het familiebedrijf uit Beverwijk hebben nu meer grip op de chauffeurs en meer inzicht in de prestaties. Alleen al met de verloningssoftware FleetHours bespaart Rumping elke maand drie werkdagen.
Sinds de oprichting in 1928 is J.W.J. Rumping & Zonen uitgegroeid tot een middelgroot transportbedrijf met een vloot van 70 gemotoriseerde en 130 getrokken eenheden. In de huifzeilwagens en bulkwagens vervoert het familiebedrijf staal, bouwmaterialen en poedervormige bouwstoffen door de hele Benelux en Duitsland. “Daarnaast zijn we actief in open transport, niet alleen voor de bouwsector maar ook voor de evenementensector”, vertelt Jaap Rumping.
Met zijn broer Niels vormt Jaap de vierde generatie van de familie Rumping die zijn intrede heeft gemaakt in het transportbedrijf. Aangevuld met vader Jaap voeren zij nu de directie. Een goede combinatie, stelt Jaap Rumping junior. “Wij zijn een uiterst ervaren, maar toch ook een jong en dynamisch bedrijf.”
Inzicht in personeelskosten
Dat laatste blijkt onder meer uit de recente investering in ICT. Rumping heeft alle 70 voertuigen voorzien van een CarCube boordcomputer. Op het kantoor heeft ICT-leverancier Trimble naast het bijbehorende backoffice-systeem FleetWorks ook de applicaties FleetHours, Tachotime Manager en Performance Portal geïmplementeerd. “Die investering komt voort uit de wens om al onze processen verder te automatiseren en digitaliseren. Personeelskosten vormen onze grootste kostenpost. Digitalisering van processen geeft ons meer inzicht in die kosten”, verklaart Rumping.
De keuze voor de oplossingen van Trimble volgde na een uitgebreid selectietraject die in totaal een jaar in beslag nam.
“Hun oplossingen bleken gewoon de beste. Dat geldt onder meer voor de boordcomputers", vertelt Jaap Rumping
Uit de Trimble boordcomputers kunnen we meer informatie halen dan uit de boordcomputers van de andere partijen op de shortlist. Denk aan de hoeveelheid brandstof in de tank, de resterende rij- en rusttijden, de verwachte aankomsttijden en de taken die de chauffeurs op dit moment uitvoeren.”
Automatisch uren registreren
Met name FleetHours bezorgt Rumping een hoop gemak. De chauffeurs waren tot voor kort genoodzaakt om hun uren schriftelijk bij te houden. Dat leidde tot een groot aantal urenstaten, die de planners handmatig dienden te controleren aan de hand van de GPS-data uit de toenmalige telematicaoplossing. De gecorrigeerde urenstaten belandden vervolgens op het bureau van collega’s, die verantwoordelijk waren voor de handmatige invoer in het transportmanagementsysteem (TMS). Pas nadat dit systeem de CAO-rekenregels had uitgevoerd, kon het resultaat worden geëxporteerd naar een Excel-bestand en geïmporteerd in het salarispakket.
“Nu worden de uren automatisch geregistreerd, omdat de chauffeurs alle activiteiten vastleggen via de CarCube. Dankzij de volledige integratie belanden die data vrijwel meteen in FleetHours."
"De planners hoeven alleen nog maar te controleren of daarin geen fouten staan, bijvoorbeeld omdat chauffeurs van voertuig zijn gewisseld. Als zij akkoord gaan, wordt alles in het salarispakket vrijwel direct klaargezet voor uitbetaling."
"Alleen al het gebruik van FleetHours levert ons elke maand een tijdsbesparing van drie werkdagen op.”
Tachodata op afstand uitlezen
De oplossingen van Trimble bieden meer voordelen. De CarCube biedt Rumping de mogelijkheid om tachodata van chauffeurs en voertuigen van afstand uit te lezen. Dat hoeft niet langer ’s avonds en in het weekend te gebeuren. Met Tachotime Manager kunnen deze data vervolgens worden geanalyseerd, gevisualiseerd en gearchiveerd volgens de wettelijke richtlijnen, wat helpt om boetes te voorkomen.
Met Performance Portal kan het familiebedrijf de rijstijl van de chauffeurs analyseren en zo nodig bijsturen. “Deze oplossing houdt rekening met de verschillende soorten ritten, zodat een internationale rit naar Duitsland toch vergelijkbaar is met een rit in de binnenstad van Amsterdam. Daardoor kunnen we een eerlijke interne competitie tussen de chauffeurs creëren. Het gevolg is een besparing op brandstofverbruik en een reductie van de CO2-uitstoot.”
Dankzij de boordcomputer heeft Rumping meer zicht op de activiteiten van de chauffeurs. Planners kunnen niet alleen zien waar ze zich bevinden, maar ook met welke taak ze bezig zijn. “Ze kunnen zelfs meekijken met het vragenpad en de chauffeurs ondersteuning bieden als dat nodig is”, aldus Rumping, die eraan toevoegt dat ook de chauffeurs tevreden zijn. “Zij zijn vooral blij met de trucknavigatie op de boordcomputer. Met name bij open transport hebben we vaak te maken met vrachten die uitsteken of zwaarder zijn dan normaal. Dan is het handig om een navigatiesysteem te hebben dat daarmee rekening houdt.”
Intuïtief en gebruiksvriendelijk
De boordcomputers hebben de twee monteurs van Rumping zelf ingebouwd. Een eendaagse training door Trimble was daarvoor voldoende. Ook de implementatie verliep snel zonder veel problemen.
“De lijnen met Trimble zijn kort. Als we een vraag hadden, werd die snel beantwoord."
“Maar eerlijk gezegd hebben we weinig contact met Trimble. De oplossingen zijn intuïtief en gebruiksvriendelijk. Zowel de chauffeurs als de planners waren snel gewend. Problemen met de software hebben we niet of nauwelijks”, stelt Rumping.
Helemaal klaar met digitalisering van de processen is Rumping nog niet. Op korte termijn gaat het bedrijf aan de slag met modernisering en uitbreiding van het transportmanagementsysteem Talis, geleverd door TANS. Dan zal ook de integratie met de boordcomputers worden verbeterd. “En als dat klaar is, willen we aan de slag met de digitale vrachtbrief.”
Over J.W.J. Rumping & Zonen
J.W.J. Rumping & Zonen uitgegroeid tot een middelgroot transportbedrijf met een vloot van 70 gemotoriseerde en 130 getrokken eenheden. In de huifzeilwagens en bulkwagens vervoert het familiebedrijf staal, bouwmaterialen en poedervormige bouwstoffen door de hele Benelux en Duitsland.
Voor meer informatie, bezoek www.rumping.nl.
