Optimaal presteren is de rode draad in het verhaal van Transport ‘s Heeren. Het Belgische familiebedrijf staat bekend om kwalitatieve dienstverlening en doet daarvoor een beroep op de telematicaoplossingen van Trimble. ’s Heeren gebruikt Carcube-boordcomputers, FleetHours, de oplossing voor loon- en onkostenberekening en Tachotime Manager, de oplossing voor tacho-archivering. Daarnaast wordt er ook ingezet op de digitalisering van documenten.
De juiste oplossing voor vlootbeheer
De zaakvoerder, Frédéric, is opgegroeid in een gezin van zes zonen met ondernemende ouders, actief in groothandel en transport op internationaal niveau. In 2005 richtte hij zijn eigen onderneming op. Hij begon met één enkele vrachtwagen, maar staat nu aan het hoofd van een wagenpark met 101 trekkers en 30 bakwagens. Het bedrijf is gespecialiseerd in transport voor de landbouwsector en is actief in Frankrijk, Duitsland en de Benelux.
De Belgische transporteur steunt op spitstechnologie om zijn strategie uit te voeren en is sinds 2010 uitgerust met de telematicaoplossingen van Trimble - hij beschikte toen over 40 vrachtwagens: “Een vrachtwagen besturen zonder boordcomputer is een beetje als rijden zonder motor!” stelt Frédéric ‘s Heeren. Wij zouden niet meer zonder CarCube kunnen. Onze volledige vloot is ermee uitgerust. De Trimble-toestellen zijn verbonden met onze bedrijfscomputers (met eigen TMS) alsook met de Trimble oplossingen FleetHours en Tachotime Manager. Onze onderaannemers beschikken over de FleetXPS App, de mobiele applicatie van Trimble voor smartphones. Zo kunnen wij de vloot gelijkmatig en volledig beheren."
Realtime informatie voor de klanten
Frédéric ‘s Heeren benadrukt de flexibiliteit van zijn planning, die steunt op realtime informatie om zijn klanten van dienst te zijn: “De Trimble oplossingen zijn het belangrijkste communicatiemiddel tussen de planners en de chauffeurs. Zo geven wij de opdrachten door, krijgen we een overzicht van het geladen gewicht en ontvangen we de leveringsbewijzen. Deze informatie wordt dan naar onze klanten gestuurd. De CarCube maakt het ook mogelijk om de tankbeurten door te sturen en om transportdocumenten in te scannen en die onmiddellijk naar het kantoor door te sturen. De Trimble oplossingen vormen een uniek platform waarop alle informatie in realtime wordt gedeeld tussen de weg en het kantoor”.
Léon Mouzon, de verantwoordelijke voor de lonen en administratie, geeft meer uitleg over de verschillende processen en begint bij het activiteitenbeheer: “Elke CarCube is gekoppeld aan de tachograaf van de vrachtwagen. De chauffeur kan via de boordcomputer zijn werktijd verantwoorden wanneer hij niet aan het rijden is (laden, lossen, tanken, etc.). Deze informatie wordt automatisch naar onze TMS verzonden. Zo hebben wij zicht op de beschikbaarheid van de chauffeurs en weten we welke opdrachten we hen kunnen geven."
"Daarnaast werken wij ook dagelijks met FleetHours, de oplossing voor loon- en onkostenberekening van Trimble. FleetHours laat ons toe om de lonen eenvoudig en correct te berekenen. Bovendien gebruiken wij ook Tachotime Manager om onze tachodata op een legale en veilige manier te archiveren, zodat we deze kunnen voorleggen bij controle."
Een geoptimaliseerde planning
Het bereiken van een optimale prijs-kwaliteitverhouding in business is volgens Mouzon het primaire voordeel van het gebruik van de fleet management-oplossing van Trimble. “Onze planner beschikt zo over alle informatie om de winstgevendheid van om het even welk traject te evalueren. Voorafgaand aan het transport kan hij op basis van de gegevens die CarCube levert een gepast tarief en de nodige middelen bepalen.”
Wat de voordelen op gebied van return on investment betreft, noemt Frédéric ‘s Heeren in de eerste plaats de digitalisatie en de automatische overdracht van transportdocumenten en informatie met betrekking tot loonbeheer: "De administratieve tijdwinst is aanzienlijk. Dankzij de Trimble oplossingen hebben wij het equivalent van drie voltijdse werkkrachten kunnen uitsparen en hebben we tegelijk ons transportvolume kunnen verdubbelen met hetzelfde aantal personeelsleden."
"Een ander competitief voordeel is dat onze klanten alle elementen met betrekking tot facturatie meteen ontvangen zodra de levering gebeurd is. Zo dragen wij bij aan de optimalisatie van de organisatie, de planning en het controlebeheer van onze opdrachtgevers. We worden echte partners binnen een economische keten. Tenslotte mogen we zeker ook niet vergeten dat de boordcomputers en de Performance Portal, Trimble’s oplossing voor rijstijlcoaching, bijdragen aan een aanzienlijke brandstofbesparing. Met Performance Portal werken we aan een verbetering van de rijstijl en verlagen we het brandstofverbruik. We zetten in op een continu verbeteringsproces op lange termijn."
Transport Frédéric ‘s Heeren
Transport Frédéric ‘s Heeren is gevestigd in Hannuit, België. Het bedrijf legt zich toe op het transport van graangewassen, veevoeding en dierlijk afval. ’s Heeren heeft 141 personeelsleden en beschikt over 131 vrachtwagens (april 2019). In juni 2018 werd in Luxemburg de dochteronderneming T.S.F. opgericht, en in juli 2013 zag de onderneming ‘s Heeren Truck Service reeds het licht. Deze firma is gespecialiseerd in onderhoud en het wassen van vrachtwagens.
Bezoek de website voor meer informatie: www.transports-sheeren.eu
