Mensen in de transportsector kijken uit naar hun welverdiende vakantie, maar zitten niet te wachten op de bijbehorende administratieve rompslomp. Geef medewerkers de tools in handen waarmee ze zelf hun verlofplanning zo prettig mogelijk kunnen regelen. Juist hierin kunt u als werkgever het verschil maken.
Na een hectisch jaar van keihard werken en veel coronastress, snakt de transportwereld naar een welverdiende vakantie. Dat geldt voor uw chauffeurs die lange werkdagen maakten, met onregelmatige werktijden, maar uiteraard ook voor de rest van uw organisatie. Nog nooit waren we er met z’n allen zo aan toe om even helemaal te ontspannen; op de camping, een vakantiehuis of gewoon lekker thuis.
Als werkgever wilt u het verlof van uw personeel zo goed mogelijk faciliteren, maar tegelijkertijd moet het werk wel doorgaan. Als veel mensen in dezelfde periode op vakantie willen, kunt u nu eenmaal niet álle aanvragen honoreren. Dan komt u met uw bezetting niet uit. U zult soms werknemers moeten vragen hun vakantieplannen te verschuiven en tijdelijk elkaars werk over te nemen. En nee, daar zitten mensen niet altijd op te wachten.
Toch zit juist in de vakantieplanning een mooie kans om u als werkgever van uw beste kant te laten zien!
Administratieve rompslomp
Goed werkgeverschap begint met richting chauffeurs en andere collega’s transparant te zijn en ze in staat te stellen zelf hun absentiebeheer te regelen. Digitalisering is het sleutelwoord. Geef uw mensen direct inzicht in hun saldo aan snipperdagen en laat ze online hun verlof aanvragen. Probeer aanvragen zo snel mogelijk goed te keuren en neem ze alle administratieve rompslomp uit handen. Niets zo vervelend voor een werknemer om zelf te moeten uitpluizen wat ook weer het verschil is tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Of te moeten controleren of CAO-afspraken, ziektedagen en eventuele parttime-contracten wel correct zijn verrekend.
Verrekening loon en onkosten
Om uw mensen digitaal te kunnen ontzorgen, moet u als manager ook over de juiste tools beschikken. U wilt het totaaloverzicht hebben over de planning en per afdeling zien hoeveel verlofaanvragen er zijn gedaan. Waar zitten de overlappingen en waar ontstaan er capaciteitsproblemen? En net als uw medewerkers, zit ook u niet te wachten op onnodige administratieve handelingen en gepuzzel met formulieren. U wilt verlofaanvragen met één druk op de knop kunnen goed- of afkeuren en erop vertrouwen dat saldo’s, agenda’s, loon- en onkostenberekeningen automatisch worden aangepast.
Groot tekort aan chauffeurs
Vrachtwagenchauffeurs zijn hardwerkende professionals die willen werken voor een bedrijf waar personeelszaken goed zijn geregeld. Dit komt in de vakantieplanning tot uiting maar ook in de manier waarop u omgaat met ziekmelding, nationale feestdagen of speciale verzoekjes in het werkrooster. Chauffeurs zijn bereid om ’s avonds, ’s nachts of in het weekend door te werken, maar hun biljartavondje op donderdag kan heilig zijn. Als dit één keer niet door kan gaan, omdat er een piekdrukte is in het vrachtaanbod, dan zullen zij daar zeker begrip voor hebben. Komt het echter vaker voor, en krijgen ze het gevoel dat er niet naar hen wordt geluisterd, dan kan het gaan knagen en de arbeidsverhouding verstoren. En aan goede chauffeurs is, zoals u weet een groot tekort ...
Een goed gevoel
Met de Absence Planner van Trimble hebben chauffeurs, planners en managers een tool in handen waarmee verlofaanvragen transparant, efficiënt en gebruiksvriendelijk worden afgehandeld. Chauffeurs hebben hiervoor hun vertrouwde Trimble-app en managers een dashboard waarop ze direct zien waar eventuele bottlenecks ontstaan. Ze kunnen snel terugkoppeling geven en goedgekeurde verlofaanvragen worden automatisch gesynchroniseerd met werkagenda’s en loonadministratie.
Met de Absence Planner van Trimble krijgt u snel en eenvoudig grip op uw vakantieplanning met tevreden chauffeurs. Ze gaan met een goed gevoel op verlof en komen straks, zongebruind en volledig relaxed, ook weer met een goed gevoel bij u terug.
