Rozwiązanie Trimble do zarządzania dokumentami przyczynia się do cyfryzacji i 100% eliminacji dokumentacji w wersji papierowej z transportu

Trimble Transport & Logistics posiada innowacyjne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala na łatwe i cyfrowe zarządzanie dokumentami transportowymi. Kierowcy nie muszą już wozić ze sobą fizycznych dokumentów w ciężarówce; już niedługo każdy wymagany dokument będzie dostępny w formie cyfrowej na komputerze pokładowym Trimble lub telefonie komórkowym. Dzięki nowemu modułowi zarządzania dokumentami w narzędziu planistycznym FleetCockpit firmy transportowe mają kontrolę nad obiegiem dokumentów, co pozwoli kierowcom, planistom i pracownikom biurowym pracować wydajniej.

Koniec z papierkową robotą

Firmy transportowe mają do czynienia z dużą ilością dokumentów, które kierowcy są zobowiązani przewozić, takich jak instrukcje dostępu do adresów załadunkowych i rozładunkowych, wytyczne ADR oraz procedury bezpieczeństwa. Zarządzanie tymi wszystkimi formularzami, plikami PDF, wideo i innymi rodzajami plików jest nie tylko kłopotliwe dla kierowców, ale również czasochłonne dla pracowników biurowych. Muszą przechowywać dokumenty, zarządzać ich różnymi wersjami i sprawdzać, które dokumenty należy przekazać lub wysłać do którego kierowcy. Dzięki nowemu modułowi zarządzania dokumentami wszystko jest uporządkowane: różne rodzaje dokumentów, takie jak PDF, wideo, mogą być automatycznie przypisane do odpowiedniego zadania za pośrednictwem systemu TMS. Dzięki nowemu modułowi planiści mogą również ręcznie łączyć dokumenty z zadaniem lub wysyłać je do kierowcy za pośrednictwem wiadomości. To ostatnie można też wysłać jednocześnie do kilku ciężarówek. Dzięki digitalizacji dokumentów procesy stają się wydajniejsze, a firmy transportowe mogą przestrzegać przepisów prawnych i wytycznych ISO 9001.

Driver FleetXPS tablet-1

Cyfryzacja trwa

„W świecie transportu cyfryzacja naprawdę nabrała tempa w ostatnich latach. Co więcej, konieczne stało się sprostanie wyzwaniom związanym z zarządzaniem flotą, wydajnością łańcucha dostaw, łącznością i widocznością ” – mówi Roy van Aalst, wiceprezes ds. sprzedaży i marketingu w Trimble Transport & Logistics Europe. „Przyczyniły się do tego nasze rozwiązania, takie jak komputery pokładowe, narzędzia programowe i zintegrowane rozwiązanie e-CMR, które już przyniosły naszym klientom wiele oszczędności czasu i kosztów. Dzięki temu dodatkowemu rozwiązaniu do zarządzania dokumentami wnosimy cenny wkład w dążenie do 100% bez papierowego środowiska transportowego ”.

 

O autorze

Chris Boogaard

Country Manager Nederland