No seu portefólio de soluções telemáticas, a Trimble Transport & Logistics possui uma solução inovadora de gestão de documentos que permite uma gestão fácil e digital dos documentos de transporte. Os motoristas já não precisam de levar consigo documentos físicos no camião. Em breve, terão todos os documentos que necessitam disponíveis em formato digital no seu telemóvel ou computador de bordo da Trimble, a qualquer hora e em qualquer lugar. Com o novo módulo de gestão de documentos na ferramenta de planeamento FleetCockpit, as empresas de transportes mantêm o controlo do fluxo de documentos e os motoristas, o pessoal de tráfego e o pessoal de escritório conseguem trabalhar de forma mais eficiente.
Chega de papelada
As empresas de transportes têm de lidar com um grande número de documentos que os motoristas são obrigados a ter consigo, tal como instruções de acesso para os locais de carga e descarga, orientações do ADR e procedimentos de segurança. Estar a par de todos esses formulários, PDF, vídeos e outros ficheiros é um grande transtorno para os motoristas e também uma questão que consome tempo ao pessoal de tráfego e aos empregados de escritório. Estes têm de guardar os documentos, gerir as diferentes versões e controlar que documentos devem ser entregues ou enviados a cada motorista. Com o novo módulo de gestão de documentos, está tudo extremamente organizado e de uma só vez: diferentes tipos de documentos, tais como ficheiros PDF ou vídeos, podem ser automaticamente atribuídos à tarefa correta através do TMS. Com o novo módulo, o pessoal de tráfego pode ainda associar manualmente documentos à tarefa ou enviá-los a um motorista através de mensagem. Esta mensagem pode ser enviada a vários camiões em simultâneo. Ao digitalizar os documentos, os processos tornam-se mais eficientes e as empresas de transportes conseguem respeitar as normas legais e as orientações da ISO 9001 sem esforço.
A digitalização continua
“No mundo dos transportes, a digitalização tem tido um desenvolvimento considerável nos últimos anos. Além disso, tornou-se necessário lidar com desafios relacionados com a gestão da frota, a eficiência da cadeia de fornecimento, a conectividade e a visibilidade”, afirma Juan Pablo Yanguas, director comercial da Trimble Transport & Logistics Iberia. “As nossas soluções, como é o caso dos computadores de bordo, das ferramentas de software e da solução integrada de e-CMR contribuíram para isto e já pouparam muito tempo e dinheiro aos nossos clientes. Com esta solução adicional para a gestão de documentos, damos um contributo valioso na procura de um ambiente de transportes 100% sem papel.”
